Cómo elaborar un Estado de Resultados

9 Enero 2009 por Crece Negocios

El Estado de Resultados, también conocido como Cuenta de Resultados, o Estado (o Cuenta) de Ganancias y Pérdidas, es un informe financiero que muestra los ingresos y gastos que ha obtenido una empresa a lo largo de su ejercicio económico.

Ejemplos de ingresos son las ventas, dividendos, ingresos financieros, etc.

Ejemplos de gastos son el consumo de mercaderías, gastos de personal, gastos financieros, depreciaciones, impuestos, etc.

La diferencia entre los ingresos y los gastos se le conoce como beneficio (cuando los ingresos son mayores que los gastos) o como pérdida (cuándo los gastos son mayores que los ingresos).

A diferencia del Flujo de Caja, el Estado de Resultados muestra los ingresos y gastos en el momento en que se producen, con independencia del momento en que se hagan efectivos los cobros o pagos, por ejemplo, registra una venta o una compra en el momento que se produzca, aunque ésta se cobre o se pague meses después.

La importancia del Estado de Resultados es que éste nos permite analizar la situación financiera de la empresa, por ejemplo, al comparar diferentes escenarios en donde la producción haya aumentado o disminuido; o, en el caso de un Estado de Resultados Proyectado (también conocido como Presupuesto Operativo), al mostrarnos las proyecciones de los futuros ingresos y egresos que obtendrá la empresa, nos permite conocer la futura rentabilidad del negocio y, por tanto, su viabilidad.

Veamos a continuación un ejemplo sencillo de cómo elaborar un Estado de Resultados Proyectado:

Una empresa manufacturera cuenta con los siguientes datos:

• proyecciones de ventas: enero: 85000, febrero: 88000, marzo: 90000, abril: 92000.
• proyecciones de costo de producción: enero: 47000, febrero: 51000, marzo: 50000, abril: 52000.
• los gastos de administración y ventas son el 20% de las proyecciones de ventas.
• la depreciación es del 10% de los costos de producción.
• proyecciones de los intereses por un préstamos obtenido: enero: 900, febrero: 750, marzo: 600, abril: 450.
• el impuesto es el 20% de la utilidad disponible.

Estado de Ganancias y Pérdidas Proyectado

	enero	febrero	marzo	abril
Ventas netas	85000	88000	90000	92000
Costo de producción	47000	51000	50000	52000
UTILIDAD BRUTA	38000	37000	40000	40000
Gastos adm. y de ventas	17000	17600	18000	18400
Depreciación (10% C. producción)	4700	5100	5000	5200
UTILIDAD OPERTIVA	16300	14300	17000	16400
Intereses	900	750	600	450
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS	15400	13550	16400	15950
Impuesto a la renta (20%)	3080	2710	3280	3190
UTILIDAD NETA	12320	10840	13120	12760

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Cómo analizar un Balance

10 Enero 2009 por Crece Negocios

El Balance es un informe financiero que muestra los activos, pasivos y patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.

Los activos pueden ser, por ejemplo:

• el dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).
• los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinarias, vehículos de transporte) o que tienen una duración temporal (por ejemplo, mercaderías).
• las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos pueden ser, por ejemplo:

• las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
• las deudas que tiene pendiente con los bancos.

El patrimonio puede estar conformado por:

• las aportaciones que han hechos los socios.
• los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

La importancia del Balance, es que nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado, por ejemplo, nos permite conocer los recursos con que cuenta, los resultados obtenidos en el periodo, etc.

Veamos a continuación un ejemplo sencillo de cómo analizar un balance:

ACTIVO		PASIVO
Activo corriente		Pasivo corriente
Caja y bancos	1000	Tributos por pagar	200
Clientes	3900	Proveedores	1800
Mercaderías	1200	Cuentas por pagar diversas	500
Productos terminados	800	TOTAL PASIVO CORRIENTE	2500
Productos en proceso	200
Materias primas y auxiliares	500	Pasivo no corriente
Envases y embalajes	400	Deudas a largo plazo	700
TOTAL ACTIVO CORRIENTE	8000	Beneficio social de los trabajadores	300
		TOTAL PASIVO NO CORRIENTE	1000
Activo no corriente
Inm. maq. y equipos	16200	PATRIMONIO
Depreciación acumulada	1200	Capital	10000
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE	15000	Reservas	1000
		Resultados acumulados	8500
		TOTAL PATRIMONIO	19500
TOTAL ACTIVO	23000	TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO	23000

Algunas conclusiones que podríamos obtener son:

• la empresa cuenta con una inversión total de 23000, una inversión a corto plazo de 8000, y una inversión a largo plazo de 15000.
• la mayor inversión de la empresa es a largo plazo, debido a la adquisición de inmuebles, maquinaria y equipo (15000).
• el financiamiento total de la empresa es de 23000, el cual se divide en:


• financiamiento de terceros: a corto plazo 2500, y a largo plazo 1000.
• financiamiento propio: a corto y largo plazo 19500.


• se invierte más con capitales propios sobre todo en la adquisición de bienes para uso de la empresa (activo fijo), en vez de utilizarlo en la adquisición de mercadería para la comercialización (activo corriente).
• se puede observar que no se ha adquirido prestamos en el banco, lo cual incrementaría el pasivo, sino que más bien se ha utilizado las utilidades y el capital aportado para el financiamiento.
• finalmente, nótese que en el balance se cumple el principio básico de la contabilidad: el Activo siempre tiene que ser igual al Pasivo y Patrimonio (23000 = 23000)

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