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sábado, 26 de febrero de 2011

QUE SIGNIFICA GESTIONAR?


Para todos nosotros no es extraño escuchar muy a menudo la palabra gestión, pero... sabemos realmente lo que quiere expresar esta palabra?. Gestión viene del latín Gestio, Este concepto engloba la acción y efecto de gestionar o administrar. 
Gestionar es hacer diligencias para llevar a cabo las operaciones de un negocio o empresa o de un fin cualquiera que se quiera lograr.

Administrar es un concepto mas amplio, pues esta envuelve : planificar, organizar, dirigir y controlar, los cuatros pasos del proceso administrativo, aunque algunos autores agregan la Coordinación. El ternino gestión se circunscribe a los trámites necesario para poner en marcha la administración de una empresa, proyecto o gobierno. Por eso es que cuando termina un período presidencial o congresual, nos expresamos: Oye ¿que tal te parecio la gestión de fulano? Para referirnos a “x” persona publica. De esto concluimos que existen diferentes tipos de gestión.
También nos podemos referir al proceso endido por una o más personas para coordinar las actividades laborales de otros individuos, o que es la capacidad de la institución para definir, alcanzar y evaluar sus propósitos, con el adecuado uso de los recursos disponibles. Entonces estamos hablando de gestores que son son los motores que propulsan a las tres economías mundiales dominantes: Estados Unidos, Japón y Alemania. Una organización puede contar simplemente con una sola persona, o con más de 2  personas dependiendo de cual sea el caso: empresa o nación. en el caso de la empresa la gestión se divide en todas las áreas que comprenden a una empresa, ya que todos los departamentos que la administración tiene bajo su cargo, deben estar involucrados con la gestión empresarial.

Hemos de saber que , la definición de gestión se encuentra vinculada en un lazo directo con la planificación de todos los elementos que afectaran e influirán en los proyectos que la empresa decida desarrollar a lo largo de su ejercicio. Así como la planificación va de la mano del control pues son primas hermanas, como solía decir un profesor que tuve en la universidad, pues tu no puedes controlar si no has planificado y viceversa, la buena gestión es la pieza clave para llevar a cabo estas dos actividades eficazmente. Asimismo la definición de gestión implica la gestión financiera y contable, para algunos uno de los recursos mas importante de la empresa, pero ya ha llovido bastante para saber que hoy por hoy existe un recurso y aunque parezca contradictorio no se le debe llamar así, como aseveran las autoridades en la materia tales como Idalverto Chiavenato, Heberton Mahon entre otros, porque estamos hablando de lo mas importante en una organización: "Las personas" y es la gestión humana tal como de le llama actualmente en las empresas de clase mundial la mas influyente de todas en el éxito total de la empresa, pues es con el talento humano que los gestores pueden manejar mejor las finanzas a fin de que la balanza se incline mas hacia las utilidades y al aumento de las riquezas de la misma, lo cual en esencia es el fin perseguidos por sus dueños. 
 Es precisamente en este aspecto en donde la definición de gestión que dimos al principio de este artículo, adquiere una mayor responsabilidad, ya que es importante que dichos beneficios logrados aseguren más las posibilidad de su permanencia en el tiempo y que el proyecto en cuestión tenga éxito en el mercado.

Para finalizar, aunque el tema es bastante amplio y no podría agotarlo en una sola entrada, estoy cumpliendo mi promesa de un post editado por mi, espero no sea el ultimo, al contrario  este será el inicio de una larga lista que Dios mediante editaré. Dio les bendiga y nos seguimos leyendo:

Jacqueline De La Cruz

jueves, 29 de julio de 2010




Cómo elaborar un Estado de Resultados

9 Enero 2009 por Crece Negocios

estado de resultados
El Estado de Resultados, también conocido como Cuenta de Resultados, o Estado (o Cuenta) de Ganancias y Pérdidas, es un informe financiero que muestra los ingresos y gastos que ha obtenido una empresa a lo largo de su ejercicio económico.

Ejemplos de ingresos son las ventas, dividendos, ingresos financieros, etc.

Ejemplos de gastos son el consumo de mercaderías, gastos de personal, gastos financieros, depreciaciones, impuestos, etc.

La diferencia entre los ingresos y los gastos se le conoce como beneficio (cuando los ingresos son mayores que los gastos) o como pérdida (cuándo los gastos son mayores que los ingresos).

A diferencia del Flujo de Caja, el Estado de Resultados muestra los ingresos y gastos en el momento en que se producen, con independencia del momento en que se hagan efectivos los cobros o pagos, por ejemplo, registra una venta o una compra en el momento que se produzca, aunque ésta se cobre o se pague meses después.

La importancia del Estado de Resultados es que éste nos permite analizar la situación financiera de la empresa, por ejemplo, al comparar diferentes escenarios en donde la producción haya aumentado o disminuido; o, en el caso de un Estado de Resultados Proyectado (también conocido como Presupuesto Operativo), al mostrarnos las proyecciones de los futuros ingresos y egresos que obtendrá la empresa, nos permite conocer la futura rentabilidad del negocio y, por tanto, su viabilidad.

Veamos a continuación un ejemplo sencillo de cómo elaborar un Estado de Resultados Proyectado:

Una empresa manufacturera cuenta con los siguientes datos:
  • proyecciones de ventas: enero: 85000, febrero: 88000, marzo: 90000, abril: 92000.
  • proyecciones de costo de producción: enero: 47000, febrero: 51000, marzo: 50000, abril: 52000.
  • los gastos de administración y ventas son el 20% de las proyecciones de ventas.
  • la depreciación es del 10% de los costos de producción.
  • proyecciones de los intereses por un préstamos obtenido: enero: 900, febrero: 750, marzo: 600, abril: 450.
  • el impuesto es el 20% de la utilidad disponible.

Estado de Ganancias y Pérdidas Proyectado

 enerofebreromarzoabril
Ventas netas85000880009000092000
Costo de producción47000510005000052000
UTILIDAD BRUTA38000370004000040000
Gastos adm. y de ventas17000176001800018400
Depreciación (10% C. producción)4700510050005200
UTILIDAD OPERTIVA16300143001700016400
Intereses900750600450
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS15400135501640015950
Impuesto a la renta (20%)3080271032803190
UTILIDAD NETA12320108401312012760


http://www.crecenegocios.com


Cómo analizar un Balance

10 Enero 2009 por Crece Negocios

el balance
El Balance es un informe financiero que muestra los activos, pasivos y patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.

Los activos pueden ser, por ejemplo:
  • el dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).
  • los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinarias, vehículos de transporte) o que tienen una duración temporal (por ejemplo, mercaderías).
  • las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos pueden ser, por ejemplo:
  • las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
  • las deudas que tiene pendiente con los bancos.

El patrimonio puede estar conformado por:
  • las aportaciones que han hechos los socios.
  • los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

La importancia del Balance, es que nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado, por ejemplo, nos permite conocer los recursos con que cuenta, los resultados obtenidos en el periodo, etc.

Veamos a continuación un ejemplo sencillo de cómo analizar un balance:

ACTIVOPASIVO
Activo corrientePasivo corriente
Caja y bancos1000Tributos por pagar200
Clientes3900Proveedores1800
Mercaderías1200Cuentas por pagar diversas500
Productos terminados800TOTAL PASIVO CORRIENTE2500
Productos en proceso200
Materias primas y auxiliares500Pasivo no corriente
Envases y embalajes400Deudas a largo plazo700
TOTAL ACTIVO CORRIENTE8000Beneficio social de los trabajadores300
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE1000
Activo no corriente 
Inm. maq. y equipos16200PATRIMONIO 
Depreciación acumulada1200Capital10000
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE15000Reservas1000
Resultados acumulados8500
TOTAL PATRIMONIO19500
TOTAL ACTIVO23000TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO23000

Algunas conclusiones que podríamos obtener son:
  • la empresa cuenta con una inversión total de 23000, una inversión a corto plazo de 8000, y una inversión a largo plazo de 15000.
  • la mayor inversión de la empresa es a largo plazo, debido a la adquisición de inmuebles, maquinaria y equipo (15000).
  • el financiamiento total de la empresa es de 23000, el cual se divide en:

    • financiamiento de terceros: a corto plazo 2500, y a largo plazo 1000.
    • financiamiento propio: a corto y largo plazo 19500.

  • se invierte más con capitales propios sobre todo en la adquisición de bienes para uso de la empresa (activo fijo), en vez de utilizarlo en la adquisición de mercadería para la comercialización (activo corriente).
  • se puede observar que no se ha adquirido prestamos en el banco, lo cual incrementaría el pasivo, sino que más bien se ha utilizado las utilidades y el capital aportado para el financiamiento.
  • finalmente, nótese que en el balance se cumple el principio básico de la contabilidad: el Activo siempre tiene que ser igual al Pasivo y Patrimonio (23000 = 23000)

http://www.crecenegocios.com

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